当前位置:首页 > 范文论文 >

表格的基本制作方法

2021-02-23 09:30:05

表格的基本制作方法:Excel表格制作方法

Excel表格制作方法

excel本身就是一个表格软件,所以在excel里面制作表格很简单,基本可以总结为合并单元格,拆分单元格等。

方法/步骤

1. 在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性-新建excel工作表”命令

2.

命名新建的表格名为“数据统计”,双击打开文件

3. 设置好表格的操作范围即纸张大小,这里设置为A4,页面布局纸张大小A4

4.

选择页面内的所有行,右键点击选择“行高”命令,设定好行高

5. 选择表头位置的单元格,右键点击选择“设置单元格格式”

6.

在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,点击

“确定”按钮

www.shanpow.com_表格的基本制作方法。

7. 合并完后输入文字“数据统计表汇总”,并将其居中

8. 输入数据,这里只输入一部分

9.

选择表格数据所在的单元格,点击右键选择“设置单元格格式”命令,在对话框中

选择“边框”选项卡,设置表格框架线条粗细,设置完点击“确定”

10. 表格的基本设置完成后,输入数据,保存即可,表格建完了

经验内容仅供参考,如果您需要解决具体问题(尤其在法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。

表格的基本制作方法:表格的制作方法

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用

Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后,按下“确定”按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将B、C列分别命名为“商业企业”、“个体企业”

3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。

重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。

提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的

“插入超链接”按钮的功能。

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。

仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。www.shanpow.com_表格的基本制作方法。

切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。

重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。www.shanpow.com_表格的基本制作方法。

4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。

六、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如

表格的基本制作方法:表格的基本制作方法

表格的基本制作方法

当今时代,电脑已经是我们日常工作、学习和生活中不可或缺的伙伴,许多人都会使用电脑制作表格,但制作一个令人赏心悦目、精美的标准表格并非人人都会。本节将向同学们简要介绍制作表格的一些基本方法和技巧。

本节以制作《××市信教人数情况统计表》为例进行讲解。 表格示例:

一、正式制作表格之前的工作www.shanpow.com_表格的基本制作方法。

1、宏观分析、设计表格

(1)列与行。分析《××市信教人数情况统计表》后,要初步形成这样一个概念:本表初表头部分外,共11列,行数可以根据实际市县区的数量来定,可以暂定为20行,如实际使用表格时行不够时再插入即可先确定所要制作表格的列数是非常关键的,行数多少无太大关系,表格完成后要插入行是比较容易的。

www.shanpow.com_表格的基本制作方法。

(2)用纸。从表的内容看,应该使用横向A4纸较为合适些。

(3)表头有三条斜线,字体不在同一水平线上。这是制作中较难的地方。

2、确定正确的页面设置

经宏观分析、设计后,心中有了表格的基本轮廓,这时候不要急着动手制作。重要的一步是:先设立正确的页面,这是许多人往往容易忽视的。如果页面设置不合适,制作出来的表格可能需要重新调整,

很不美观。

正式制作本表前,找开菜单"文件",选"页面设置",在"纸张"中选A4,在"页边距"中选"横向",同时设定好上下左右边距(上2.5,下2,左2.5,右2.5)。在"文档网络"中选"无网络"。

3、检查文本的段落格式

打开菜单"格式",选"段落",在"缩进和间距"中选"单倍行距"。

二、制作流程

www.shanpow.com_表格的基本制作方法。

1、插入基本表格

打开菜单"表格",选"插入""表格",在出现的"插入表格"窗口的"表格尺寸"中,"列数"定为11,"行数"定为20,"确定"。

2、手工调整各列的宽度

光标放在左侧第一列的右侧线上,变为双箭头,按左键向左拉这条线至合适位置。用同样办法使左侧第二列的宽度符合要求。用同样的办法使用备注栏为适当宽度。

选中中间第3-10列,在"表格和边框"菜单上选"平均分布各列"。

3、调整行高

选定表格。打开菜单"表格",选"表格属性",在出现的表格属性窗口选"行",选"指定高度"定为0.8厘米。

4、表格中的文字垂直对齐

选定表格。打开菜单"表格",选"表格属性",选"单元格",选"居中"。

5、表格中的文字水平居中

选定表格。在"格式"菜单中,选"居中"。

6、合并表头中的相关单元格

选第一行的第3列和第4列,在"表格和边框"菜单上选"合并单元格",录入"佛教"字样。第二行两列分别录入"一般信众"、"居士"。 用同样的办法使表头后面各列内容和示例中一样。

7、清除不需要的线条

第一、二行的第1、2列中间的表格线是多余的,需要清除。清除的办法有两个,一是使用"表格和边框"菜单,使中间的表格线不显示,一是使用"表格和边框"菜单的"合并单元格"功能,将这一区域合并。

三、表头斜线绘制技巧

1、前期工作

(1)打开常用工具栏上的"绘图"工具栏。

(2)在绘图工具栏上选"绘图",选"绘图网格"在"绘图网格"的"绘图设置"中,"水平间距"和"垂直间距"均调为0.01字符。

2、绘三条斜线

(1)在绘图工具栏上选"直线",鼠标变为十字形,移至表格左上角,按鼠标左键向右下方位置画出需要的斜线。用同样的办法画出这三条斜线。

(2)左手按"Ctrl"键,右手移鼠标分别至三条线上点击,选中,在线上双击鼠标左键。在"设置自选图形格式"窗口,选"颜色与线条",在"粗细"中定为0.5磅线条粗细要和表格内的线条粗细一致。

3、在斜线区域填加文字

(1)在绘图工具栏上选"文本框",在斜线区单击左键,出现一个可录入文字的文本框,录入"教"字。

(2)调整文本框的大小。用鼠标左键单击文本框区域,光标变为十字箭头状。双击,在出现的"设置文本框格式"窗口选"文本框","内部边距"的左右上下均定为0,确定。光标移至右下角,变为双向箭头状,按左键向左上方拉,使文本框恰好能容纳"教"字即可。

(3)去掉文本框边框。选中文本框,选绘图工具栏上的"线条颜色",选"无线条颜色"。

(4)调整文本框的位置。选中文本框,用方向键或鼠标将文本框移至合适位置。

(5)复制其他文字。选文本框,复制,粘贴,修改文本框中的字,移至合适位置。

4、将斜线、文本框组合在一起

选定所有斜线和文本框,在绘图工具栏上选"绘图",选组合。

四、注意事项

1、表格中文本的段落格式必须确定为"单倍行距",否则,表格中的文字将不容易实现"垂直居中"。

2、表格中文本不能有"首行缩进",否则,表格中的文字将不容易实现"水平居中"。

3、增加少数几行可心使用回车键。增加的行数较多时可使用"表格"菜单中的插入命令快速插入。

4、隐藏行高与段落标记。我们在表格绘制好后,在每一个单元格中都会出现一个"回车符"(当我们在"视图"菜单中勾选了"显示段落标记"的情况下),但可能会觉得段落标记在单元格中很碍眼,所以,我们可以通过"视图",选择其下的"显示段落标示",将其隐藏起来。

5、"标题行重复"菜单的使用。如果本表连续多页且每一页都要求有同样的表头时,选定第一、二行,打开菜单"表格",选"标题行重复"。

五、高级技巧

1、实现文字和表格的互换

在输入文字或数据时,每个项目之间有规则地用符号(逗号、制表符或空格键)分隔开的话,就可以把这些文字或数据转换成表格形式,具体操作步骤为:用鼠标选定录入的文字或数据,再执行"表格"菜单上的"转换"及下一级的"文字转换成表格"命令,则所选的文字区将会转换成一个表格。当然,在出现转换对话框时,表的行、列数和表格格式还可以根据你的需要和爱好进行适当的调整。把表格内容转换成文字方式显示的步骤:选定表格,单击"表格"菜单上的"转换"及下一级的"表格转换成文字",此时表格线将被去掉,而原有数据将会按照你选择的"制表符"或"逗号"等有序排列。

2、在表格中求和及使用公式

如果要对表格中的数据进行求和操作的话,可以单击"表格和边框"工具栏上的"自动求和"按钮,来方便地汇总每一列或每一行的数据。需要注意的是,一列数值求和时,光标要放在此列数据的最下端

表格的基本制作方法:Excel制作表格基本操作

Excel制作表格基本操作

一、如何设置页面、页眉/页脚

打开excel表格

“文件” 点击“页面”可以设置纸张的方向 点击“页边距”可以设置纸张上下左右的宽度如果需要设置页眉/页脚点击自定义页眉/页脚自己设置内容 (见图)

二、制作表格

1、输入内容后添加边框,选中所填写的内容,例如:

2、在选中填写的内容后点击鼠标右键,点击设置单元格格式,例如

选中外边框及内部,点击确定,设置边框后的效果如下

三、单元格合并

1、把要合并的格子选中,点击鼠标左键不要放开选中,见图

2、点击合并及居中的按钮,见图

四、如何调整行高及列宽

1、调整行高(水平),在左侧数字部位点击鼠标左键不要放开拖拽所要调整的行,点击鼠标右键选择“行高”,输入要设置行高的数值,点击确定,有的行需要单独调整,直接拉拽就可以,见图

设置完成后的效果

2、调整列宽(垂直),在最上侧字母部位点击鼠标左键不要放开拖拽所要调整的列,点击鼠标右键选择“列宽”,输入要设置列宽的数值,点击确定,有的列需要单独调整,直接拉拽就可以,见图


股市分析 http://www.yuceyingjia.com/gsyw/

盛安生活网